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Cómo el Club de Empresas de Levante UD pasó de Excel a una gestión eficiente de su comunidad empresarial
Centralizando la gestión de eventos, reduciendo errores y eliminando tareas manuales para ofrecer una mejor experiencia a sus empresas asociadas
Business | Comunidad Empresarial
Sobre Levante UD
El Levante UD es una de las entidades deportivas con mayor trayectoria de la Comunidad Valenciana, con más de un siglo de historia vinculada al fútbol profesional. Más allá de la competición deportiva, el club desarrolla una importante actividad empresarial a través de su Club de Empresas, un espacio diseñado para conectar organizaciones, generar oportunidades de negocio y fortalecer las relaciones entre empresas de distintos sectores.
Esta comunidad está formada por cerca de 400 empresas que participan activamente en eventos, encuentros de networking y actividades impulsadas por el club. El objetivo es crear un entorno donde las empresas puedan compartir experiencias, establecer nuevas conexiones profesionales y generar sinergias de valor.
El Reto
1. Gestión manual y poco automatizada
El Club de Empresas se gestionaba de forma manual a través de Excel, lo que dificultaba el control diario y la organización de la información.
2. Errores en el traslado de datos
La información se movía entre distintas hojas y procesos, lo que aumentaba el riesgo de errores y de duplicidades.
3. Demasiado tiempo invertido en tareas operativas
Mantener el control de la comunidad suponía una dedicación constante por parte del equipo, especialmente en el seguimiento de asistentes y eventos.
4. Falta de agilidad en la gestión de eventos
Coordinar la participación de los empresarios y saber quién asistía a cada evento era un proceso lento y poco eficiente.
5. Necesidad de profesionalizar la comunidad
El crecimiento del Club de Empresas hacía necesario contar con una solución más ordenada, escalable y preparada para seguir aportando valor a los miembros.
La Solución
1. Centralización de la gestión en una sola plataforma
Levante UD incorporó Feending para unificar la gestión del Club de Empresas y tener toda la información en un único entorno.
2. Automatización de procesos clave
La plataforma permitió reducir el trabajo manual y agilizar tareas que antes se hacían de forma repetitiva.
3. Mejor control de eventos y asistentes
Uno de los mayores beneficios fue poder gestionar con mayor precisión las personas que acuden a cada evento.
4. Más organización, networking y participación
Feending ayudó a mejorar la experiencia de la comunidad, facilitando una gestión más profesional y fomentando una mayor participación por parte de los empresarios.
Resultados
"Pasamos de una gestión manual y repetitiva a una forma mucho más fluida, ordenada y eficiente de controlar los eventos."
Más participación por parte de los empresarios en las actividades del club.
Mayor control sobre la asistencia a eventos.
Una gestión más eficaz y profesional de toda la comunidad.
Menos errores en la gestión y en el traslado de información.
Menor carga operativa para el equipo responsable del club.
"La digitalización de nuestra comunidad ha supuesto un antes y un después. Hoy trabajamos con mayor control, menos errores y una experiencia mucho mejor para las empresas que forman parte del club."
Miguel Miró Oriola
Director de Desarrollo de Negocio